Le VIP Meet & Greet est assuré par un greeter, distinct du chauffeur. Son rôle est d'accompagner le passager sur toute la partie aéroportuaire, là où un chauffeur ne peut pas aller.
Avant l'arrivée
Nous préparons la prise en charge à partir du numéro de vol, de l'heure d'atterrissage prévue, du nombre de passagers et des bagages. Le vol est suivi. Le point de rencontre est convenu avec vous à l'avance. Le nom du chauffeur vous est communiqué avant la prestation, et les informations utiles lui sont transmises.
À l'arrivée
Le greeter accueille le passager à la porte de l'avion et l'accompagne pendant son parcours dans l'aéroport. Il l'assiste dans les formalités et pour ses bagages, puis assure la coordination jusqu'au chauffeur. Le parcours entre l'avion et le chauffeur est ainsi coordonné en amont.
Pendant le séjour et au départ
Les trajets suivants sont organisés par la même équipe : mises à disposition, enchaînement de rendez-vous, ajustements en cours de journée. Au départ, le greeter peut accompagner le passager jusqu'à l'enregistrement et l'assister dans les formalités, y compris la détaxe.
Le Meet & Greet et le transfert avec chauffeur sont deux prestations distinctes, que vous pouvez commander ensemble ou séparément. Sur un transfert aéroport sans greeter, une heure d'attente après l'atterrissage réel est incluse, retard de vol compris.
RÉSERVEZ MAINTENANT
La discrétion fait partie des critères pris en compte dans la sélection des chauffeurs et des partenaires affectés aux prestations VIP.
Selon le niveau de discrétion demandé, nous pouvons limiter les informations transmises aux intervenants à celles nécessaires à l'exécution de la prestation et convenir d'un mode d'accueil sans pancarte nominative.
Lorsque le profil de l'invité ou le contexte l'exige, CARYLIS peut coordonner le transport avec une solution de sécurité adaptée, organisée avec des partenaires spécialisés.
L'intérêt n'est pas d'ajouter un intervenant de plus, mais de faire travailler le greeter, le chauffeur et l'équipe de sécurité sur le même programme : mêmes horaires, mêmes points de rencontre, mêmes ajustements en cours de mission, un seul interlocuteur côté CARYLIS.
Le transport reste notre métier. La sécurité est organisée avec des partenaires dont c'est le métier.
Le véhicule et le chauffeur adaptés à l'invité
Le véhicule est choisi selon le nombre de passagers, les bagages et le type de déplacement : berline pour un transfert individuel, van pour une délégation et ses bagages, minibus ou autocar pour un groupe. Le chauffeur reçoit les informations utiles avant la prestation. Lorsque le profil de la mission le nécessite, nous affectons un chauffeur pouvant échanger avec l'invité en anglais.
Pour qui nous organisons ces accueils
Ces accueils sont souvent organisés pour le compte d'un tiers : un client, un dirigeant, un talent ou un invité. La personne accueillie n'a pas à connaître toute l'organisation en amont. Elle doit surtout trouver un parcours clair à son arrivée.
Agences de voyage et agents indépendants
Pour l'arrivée de leurs clients à Paris.
Entreprises
Pour leurs dirigeants, leurs clients et leurs invités, y compris sur des programmes à plusieurs véhicules et plusieurs étapes.
Maisons de mode et productions
Pour les talents et les équipes, y compris sur des périodes de forte affluence. Depuis 2010, nous intervenons chaque saison pendant la Fashion Week de Paris.
Un interlocuteur CARYLIS, du devis au dernier trajet
Une arrivée VIP fait intervenir plusieurs personnes : un greeter, un chauffeur, parfois une équipe de sécurité, parfois plusieurs véhicules. Vous n'avez qu'un seul contact. CARYLIS centralise le programme, les informations transmises à chaque intervenant et les ajustements en cours de prestation.
Lorsque cela facilite l'arrivée, l'équipe CARYLIS peut également coordonner l'heure de prise en charge ou d'arrivée avec l'hôtel, l'assistant ou l'organisation qui reçoit le passager.
Cette page décrit notre service à Paris, à Roissy-CDG et à Orly. Des prestations comparables peuvent être organisées sur d'autres destinations avec nos partenaires sélectionnés.
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Où commence exactement l'accueil VIP ?
À la porte de l'avion. Le greeter y accueille le passager, puis l'accompagne pendant tout son parcours dans l'aéroport jusqu'à la remise au chauffeur.
Qui accueille le passager : le chauffeur ou une autre personne ?
Un greeter, distinct du chauffeur. Le chauffeur attend au point de prise en charge du véhicule ; le greeter fait le lien entre l'avion et lui.
Le greeter peut-il accueillir sans pancarte au nom de l'invité ?
Oui. L'accueil peut se faire sans pancarte nominative, avec un signe convenu à l'avance entre vous et nous.
Que se passe-t-il si le vol est retardé ?
Le vol est suivi afin de coordonner l'heure d'accueil avec son évolution. Sur un transfert aéroport avec chauffeur seul, une heure d'attente après l'atterrissage réel est incluse, retard de vol compris.
Le Meet & Greet est-il obligatoire pour réserver un chauffeur ?
Non. Le Meet & Greet et le transfert avec chauffeur sont deux prestations distinctes. Vous pouvez commander l'une, l'autre ou les deux.
Assurez-vous l'assistance à la détaxe au départ ?
Le greeter peut accompagner le passager jusqu'à l'enregistrement et l'assister dans ses formalités, y compris la détaxe. Il accompagne le passager, il ne se substitue pas à lui ni aux autorités.
Pouvez-vous organiser une solution de sécurité ?
Oui, lorsque le profil de l'invité ou le contexte l'exige. Elle est organisée avec des partenaires spécialisés et coordonnée avec le transport, sur le même programme.
Intervenez-vous ailleurs qu'à Paris ?
Cette page décrit notre service à Paris, à Roissy-CDG et à Orly. Des prestations comparables peuvent être organisées sur d'autres destinations avec nos partenaires sélectionnés.
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